Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO – informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administrator danych osobowych: grove-panther Sp. z o.o.
Adres: ul. Słoneczna 42, 61-897 Poznań, Polska
Kontakt: [email protected]
2. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja usług w zakresie instalacji fotowoltaicznych
- Przygotowanie oferty handlowej
- Kontakt z użytkownikiem w sprawie zapytań ofertowych
- Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
- Realizacja zawartych umów
- Prowadzenie dokumentacji podatkowej i rachunkowej
- Marketing bezpośredni usług własnych administratora
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Partnerzy handlowi uczestniczący w realizacji usług
- Organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- Podmioty świadczące usługi kurierskie i logistyczne
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania
- Do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą
- Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (minimum 5 lat)
- Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Przysługuje Pani/Panu prawo uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, prawo dostępu do nich oraz otrzymania informacji dotyczących przetwarzania.
Prawo do sprostowania danych
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, gdy:
- Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
- Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania
- Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach przewidzianych przez RODO.
Prawo do przenoszenia danych
Przysługuje Pani/Panu prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Przysługuje Pani/Panu prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych, w tym profilowania.
Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Przygotowania oferty handlowej
- Zawarcia i realizacji umowy
- Odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.
8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Administrator informuje, że dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
9. Sposób realizacji praw
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:
Email: [email protected]
Adres: grove-panther Sp. z o.o., ul. Słoneczna 42, 61-897 Poznań, Polska
Odpowiedź na żądanie zostanie udzielona w terminie miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.